abraham

Aparte de los objetos tipo ole tambien se pueden agregar a un formulario controles o contenedores, un objeto puede ser un hipervinculo.

Pulsa el botón 'Vista' De esta forma pasamos al diseño del formulario Quizás te parezca algo reliado lo que ves en pantalla, pero no es más que el esquema del formulario. Básicamente tienes tres bandas o apartados: 'Encabezado del formulario', 'Detalle' y 'Pie del formulario'. El encabezado representa lo que aparecerá en la parte superior del formulario y el pie lo que aparecerá abajo. El detalle representa la zona donde van a aparecer los datos de la tabla (justo en el centro del formulario) En el apartado de detalle verás que aparecen los nombres de los campos dentro de unos recuadros: Haz un solo clic con el botón izquierdo del ratón sobre cualquiera de los campos y no lo sueltes Sin soltar el botón del ratón, arrastralo hacia cualquier dirección (arriba, abajo, izquierda o derecha) De esta forma tan sencilla puedes modificar la posición de los campos en la pantalla Para eliminar un campo del formulario, haz clic sobre el y luego pulsa la tecla suprimir (Supr, a la derecha de la tecla Enter) Para añadir un campo al formulario selecciona la opción Ver en la parte superior de la ventana de Access Selecciona 'lista de campos' Aparecerá una pequeña ventana con los nombres de todos los campos Haz un dobre clic sobre el nombre del campo que quieras añadir y aparecerá en la ventana del formulario Ahora puedes pincharlo con el ratón y arrastrarlo hacia el lugar del formulario que desees .

Tu puedes modificar tu formulario como tu quieras. puedes ponerle encabezados y pie de pagina, etc.

CREACION DE UN FORMULARIO

Access nos premite crear formularios en vista diseño tanto como en el asistente. Access proporciona una serie de asistentes para crear formularios que aceleran y facilitan mucho la creación de los formularios, con solo indicarle la tabla que queremos utilizar. Esto lo hacemos eligiendo en la ventana superior la tabla sobre la que deseamos crear el formulario.

Hay 2 maneras de crear un formulario mediante vista de diseño y mediante el asistente. es mas complicado hacerlo en vista de diseño por que utiliza un lenguaje de las bases de datos por eso es mejor crearlo con el asistente.

- La Relación se define como una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas, en la que se pueden combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes.
- Tipos de Relaciones: uno a uno y uno a varios.

Uno a uno.-Para estableces una relacion uno a uno, los campos relacionados deben ser la clave principal en ambas tablas.Y tambien existe la relacion entre tablas uno a varios y esta se refiere a que los datos de la tabla primaria son unicos pero en la tabla segunda si se pueden repetir.

Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal.
Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).

Este tipo de operaciones nos permiten simplificar nuestro trabajo y obtener resultados mas correctos y exactos.

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestion efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

Se tienen que tener en cuenta 2 aspectos muy importantes antes de querer diseñar una tabla: la informacion disponible y la informacion que nececitamos. Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, se nececita determinar los campos necesarios, y definirlos.

sábado, 9 de mayo de 2009